工安組行事曆 使用教學綜合施工處 工業安全衛生組

在 LINE 就能查今天的會議、派車、誰請假,拍照就能把開會通知單加進行事曆,請假點三下完成。

第一步:加「工安組行事曆」為好友

手機點下面按鈕,或用 LINE 掃左邊的 QR code。

加好友 @984tyhlb

加好友後,私訊視窗下方會出現 6 顆按鈕。

第一次使用(只要做一次)

  1. 加好友用上面的按鈕或 QR code。
  2. 在工安組群組打「報到」機器人回「✅ 已報到」就好。
  3. 等管理員對應管理員在 et 把你的 LINE 對到員工名單後,就能用「請假」「我的請假」。查今天、本週不需要等。

私訊下方的 6 顆按鈕

今天今天的會議、派車,還有誰請假
本週這週每天的會議與派車
請假選日期、選假別,三下完成
拍照加會議拍開會通知單,自動辨識
派車7 天內的派車,含待核派
開行事曆打開 et 網頁月曆與人員看板

⚠ 這排按鈕只會出現在私訊。LINE 規定群組裡不能放固定按鈕,在群組請直接打字(見下一段)。

群組或私訊都能打的字

今天/明天/本週回一張行程卡片
請假叫出請假卡(也可打「請假 11/12-11/13 特休」)
我的請假看自己登記的請假,可取消
報到第一次使用時打一次,讓管理員把你的 LINE 對到員工
說明看用法
(傳照片)開會通知單或行事曆照片,自動辨識成會議

其他聊天內容機器人不會回,不會吵到大家。

拍照加會議

  1. 傳照片在群組或私訊傳開會通知單、行事曆照片(私訊可按「📷 拍照加會議」)。
  2. 等 1~3 分鐘機器人先回「收到,辨識中」。
  3. 按「查看結果」確認卡上 ✓ 是有把握的,▲ 是照片模糊或人名對不上、要你看一下的。
  4. 按「加入 ✓ 的」▲ 的按「到網頁核對全部」,對照原始照片修改後再加入。

加入後會自動同步到 Google「工安組行事曆」。

請假登記

  1. 按「🌴 請假」或打「請假」跳出登記卡。
  2. 選開始日、結束日用 LINE 內建日期選擇器。
  3. 選假別事假/特休/病假/公假/出差/輪休。
  4. 按「確認登記」完成。打「我的請假」可查看或取消。

熟手可直接打「請假 11/12-11/13 特休」。這裡只是讓大家知道誰不在,正式請假仍照公司系統簽核。

每天 07:30 群組提醒

上班日早上 7:30~8:00 之間,群組會收到一張卡片:今天的會議、派車(含待核派),以及今天誰不在。週末、國定假日、當天沒行程就不發。

網頁:月曆與人員看板

用 et 帳號登入後可以看月曆、人員看板(每人一列、每天一格),也能新增會議、登記請假。

會議派車(已核派)派車(待核派)請假出差受訓Google 行事曆既有行程

管理員:把 LINE 對到員工

同仁按「請假」看到「請管理員在 et 完成對應(你已被記錄為:暱稱)」時,由系統管理員做這一步。

  1. 用系統管理員身分登入 etet 登入頁按「使用 Google 登入」,選系統管理員綁定的 Google 帳號(名稱會顯示「系統管理員」)。
  2. 打開「LINE 成員對應」網址:et.gecotpc.com/safety-calendar/members。
  3. 找到同仁的 LINE 暱稱在群組說過話、打過「報到」或按過按鈕的人才會出現;機器人回覆裡的「你已被記錄為:○○」就是這裡的暱稱。
  4. 下拉選對應的員工 → 儲存一位員工只能對一個 LINE 帳號;對錯了按「解除」重來。
  5. 請同仁回 LINE 再按一次「請假」就會出現登記卡。

常見問題

群組裡看不到下方按鈕?
LINE 只在私訊顯示按鈕。加好友後到私訊使用,或在群組打字。
按「請假」說要先對應?
請先在群組打「報到」,再請管理員照上面「管理員:把 LINE 對到員工」完成對應。
傳照片很久沒結果?
辨識在組內電腦進行,偶爾會晚一點;照片不會遺失,稍後再按「查看結果」。
機器人完全不回?
私訊時要是工安組群組成員才會回;群組裡只回上面那些字。